Sau Tang Lễ Cần Làm Gì? Danh Sách Giấy Tờ, Tài Sản & Chế Độ
Quynh Pham
Sau tang lễ, gia đình nên tập hợp giấy tờ, kiểm tra thủ tục liên thông và lập danh sách quyền lợi, tài sản, nghĩa vụ còn lại. Một người nên phụ trách theo dõi chung.
Nếu gia đình vẫn đang ở giai đoạn đầu, xem những việc cần làm khi người thân vừa qua đời. Vĩnh Thịnh Gia hỗ trợ tổ chức tang lễ tại TP.HCM; cơ quan có thẩm quyền xử lý ngân hàng, tài sản và thừa kế.
Sau tang lễ cần làm gì trước tiên?
Việc đầu tiên là gom giấy tờ về một nơi, chọn người quản lý và chia hồ sơ thành từng nhóm.
- Chọn người quản lý hồ sơ. Ghi đầu việc, nơi liên hệ, ngày nộp và kết quả.
- Số hóa giấy tờ. Quét rõ từng trang và đặt tên tệp dễ tìm. Bản số không thay bản chính.
- Chia thành bốn nhóm. Tách hộ tịch, bảo hiểm, tài sản và hợp đồng.
- Lập bảng theo dõi. Ghi người phụ trách, nơi nộp và thời hạn trên phiếu tiếp nhận.
- Giữ dấu vết bàn giao. Chỉ giao bản chính khi có biên nhận hoặc danh mục đã ký nhận.
Danh sách giấy tờ cần giữ và sao lưu sau tang lễ
Bộ hồ sơ thường gồm giấy tờ hộ tịch, quan hệ thân nhân, bảo hiểm và tài sản.
| Nhóm hồ sơ | Giấy tờ tiêu biểu | Mục đích sử dụng | Cách lưu |
|---|---|---|---|
| Hộ tịch | Giấy báo tử, Trích lục khai tử | Chế độ, ngân hàng và tài sản | Giữ bản chính; chuẩn bị bản sao |
| Nhân thân | Căn cước, khai sinh, đăng ký kết hôn | Chứng minh người yêu cầu và quan hệ | Tách theo từng thành viên |
| Bảo hiểm, lao động | Sổ BHXH, quyết định lương hưu, hợp đồng bảo hiểm | Mai táng phí, tử tuất | Tách theo từng đơn vị |
| Tài sản | Giấy tờ nhà đất, xe, tiền gửi, phần vốn góp | Xác định tài sản, chuyển quyền | Chỉ giao khi có biên nhận |
| Nghĩa vụ | Hợp đồng vay, thuế, hóa đơn, khoản trả định kỳ | Rà soát nghĩa vụ còn lại | Ghi ngày đến hạn và nơi liên hệ |
Gia đình có thể đối chiếu thêm bài giấy tờ cần chuẩn bị khi người thân qua đời. Danh mục có thể thay đổi theo nơi nộp.
Các thủ tục hành chính nào cần kiểm tra sau tang lễ?
Gia đình cần kiểm tra khai tử, cư trú và hồ sơ mai táng phí hoặc tử tuất. Từ ngày 1/9/2026, Nghị định 301/2026/NĐ-CP áp dụng quy trình liên thông điện tử.
Kiểm tra đăng ký khai tử và Trích lục khai tử
Nếu đã có Trích lục khai tử, gia đình cần không đăng ký lại. Theo Luật Hộ tịch năm 2014, thời hạn đăng ký là 15 ngày từ ngày người thân qua đời; luật còn áp dụng đến hết 28/2/2027.
Gia đình có thể đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Hãy hỏi nơi tiếp nhận cần loại bản nào.
Theo dõi việc xóa đăng ký thường trú
Trích lục khai tử điện tử được chuyển sang hệ thống cư trú. Cơ quan cư trú cập nhật trong một ngày làm việc và gửi thông báo.
Gia đình nên kiểm tra Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID. Hồ sơ không liên thông có thể cần giấy tờ bổ sung theo hướng dẫn.
Kiểm tra hồ sơ mai táng phí và tử tuất
| Nhóm | Mốc thời gian | Nội dung cần nhớ |
|---|---|---|
| Hồ sơ | 90 ngày | Nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH¹ |
| Hồ sơ | 90 ngày | Người tham gia BHXH bắt buộc nộp qua đơn vị sử dụng lao động |
| Hồ sơ | 30 ngày | Đơn vị sử dụng lao động chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH |
| Giải quyết | 10 ngày làm việc | Cơ quan BHXH giải quyết hoặc trả lời bằng văn bản |
| Phạm vi | – | Người đang bảo lưu thời gian đóng; đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu; đang hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN hằng tháng |
| Tuất một lần khi đang hưởng lương hưu | Trong 2 tháng đầu | 48 tháng lương hưu |
| Tuất một lần khi đang hưởng lương hưu | Từ tháng thứ 3 | Giảm 0,5 tháng lương hưu cho mỗi tháng |
| Tuất một lần khi đang hưởng lương hưu | Mức thấp nhất | 3 tháng lương hưu |
| TNLĐ, BNN hằng tháng | – | Mức tuất một lần bằng 3 tháng trợ cấp nếu đủ điều kiện luật định |
| Nguồn | – | Điều 89 và Điều 91, Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Thông tin mang tính tham khảo. |
Hồ sơ mai táng phí và tử tuất được chuyển tiếp nếu người yêu cầu chọn liên thông. Theo hướng dẫn giải quyết hồ sơ liên thông, thời hạn bổ sung hồ sơ thiếu là bảy ngày làm việc.
Người tham gia BHXH bắt buộc nộp qua người sử dụng lao động. Trường hợp bảo lưu, tự nguyện hoặc hưởng lương hưu thường nộp cho cơ quan BHXH theo thủ tục giải quyết chế độ tử tuất.
Xem thêm: Chế độ tử tuất và trợ cấp mai táng phí theo quy định mới nhất
Nên làm gì với tài sản và tài khoản của người đã mất?
Gia đình nên lập danh mục, xác định giấy tờ sở hữu và liên hệ đúng tổ chức trước khi phân chia hoặc chuyển tên.
- Lập danh mục tài sản và nghĩa vụ còn lại
Ghi riêng tài sản, tiền gửi, phương tiện, phần vốn góp, bảo hiểm, khoản vay, thuế và hợp đồng còn hiệu lực.
- Kiểm tra di chúc và người có quyền liên quan
| Nhóm | Thành phần | Nội dung |
|---|---|---|
| Hồ sơ | Phiếu yêu cầu | Phiếu yêu cầu công chứng |
| Giấy tờ tùy thân | CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ tương đương | |
| Giấy chứng tử | Của người để lại di sản | |
| Di chúc/quan hệ thừa kế | Di chúc (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế | |
| Giấy tờ về tài sản | Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản | |
| Hồ sơ bổ sung | Theo yêu cầu và tình trạng thực tế của từng hồ sơ | |
| Quy trình | Bước 1: Nộp hồ sơ | Tại tổ chức hành nghề công chứng |
| Bước 2: Kiểm tra & thụ lý | Công chứng viên kiểm tra, xác minh khi cần | |
| Bước 3: Niêm yết | Thời gian niêm yết: 15 ngày | |
| Bước 4: Ký & chứng nhận | Thực hiện sau khi hoàn tất niêm yết |
Lưu ý: Từ 01/07/2025, thủ tục áp dụng cả khi chỉ có một người thừa kế.
- Liên hệ tổ chức đang quản lý từng loại tài sản
| Loại tài sản | Nơi nên liên hệ | Việc cần hỏi |
|---|---|---|
| Tài khoản, tiền gửi | Ngân hàng | Hồ sơ nhận di sản và nghĩa vụ liên quan |
| Nhà đất | Công chứng, cơ quan đăng ký đất đai | Công chứng, nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến động |
| Phương tiện | Cơ quan đăng ký xe | Giấy tờ thừa kế và thủ tục sang tên |
| Cổ phần, phần vốn góp | Doanh nghiệp hoặc đơn vị lưu ký | Xác nhận quyền và thủ tục thay đổi |
| Hợp đồng bảo hiểm | Doanh nghiệp bảo hiểm | Người thụ hưởng và hồ sơ yêu cầu quyền lợi |
Cổng Dịch vụ công hướng dẫn về công chứng văn bản phân chia hoặc khai nhận di sản và đăng ký biến động quyền sử dụng đất. Với tiền gửi, người thừa kế làm việc trực tiếp với ngân hàng và không tự dùng thông tin đăng nhập.
Hợp đồng, hóa đơn và tài khoản nào cần rà soát?
Gia đình nên kiểm tra hợp đồng còn hiệu lực và khoản thanh toán định kỳ.
- Điện, nước, internet và điện thoại. Hỏi cách đổi tên hoặc chấm dứt.
- Phí nhà ở và chung cư. Cập nhật đầu mối với ban quản lý.
- Hợp đồng thuê, cho thuê hoặc vay. Kiểm tra điều khoản và kỳ thanh toán.
- Dịch vụ trả phí định kỳ. Chọn duy trì, chuyển quản lý hoặc chấm dứt.
- Hồ sơ kinh doanh. Liên hệ cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh.
- Tài khoản số quan trọng. Làm theo cơ chế hỗ trợ của nền tảng.
Những việc không nên quyết định vội sau tang lễ
- Không phân chia hoặc chuyển tài sản trước khi xác định đủ giấy tờ và người có quyền liên quan.
- Không bỏ giấy tờ chỉ vì đã hết thời hạn sử dụng trên mặt giấy.
- Không giao toàn bộ bản chính khi chưa có danh mục và biên nhận.
- Không tự bán, tặng hoặc chuyển tên tài sản khi hồ sơ thừa kế chưa rõ.
- Không hủy hợp đồng bảo hiểm trước khi kiểm tra người thụ hưởng và quyền lợi.
- Không sử dụng tài khoản ngân hàng của người đã mất để tự chuyển tiền.
- Hướng dẫn về tiền trong tài khoản ngân hàng của người đã mất yêu cầu thực hiện theo thủ tục thừa kế và quy định của ngân hàng.
Câu hỏi thường gặp
Gia đình có phải tự làm thủ tục xóa đăng ký thường trú không?
Không phải trong mọi trường hợp. Hồ sơ liên thông được chuyển sang cơ quan cư trú. Hồ sơ ngoài hệ thống thực hiện theo hướng dẫn bổ sung.
Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất phải nộp trong bao lâu?
Mốc phổ biến là 90 ngày từ ngày người tham gia qua đời. Nơi nộp tùy tình trạng tham gia. Hãy hỏi cơ quan BHXH hoặc người sử dụng lao động.
Không có di chúc thì nên bắt đầu xử lý tài sản từ đâu?
Hãy lập danh mục tài sản, giấy tờ sở hữu, nghĩa vụ và quan hệ thân nhân. Sau đó, liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc chuyên gia pháp lý. Bài viết không thay thế việc xem xét hồ sơ cụ thể.
Hoàn thành thủ tục nhanh chóng, yên tâm đưa tiễn người thân
Trước khi khép lại danh sách, gia đình cần biết ai giữ bản chính, hồ sơ nộp ở đâu và thời hạn nào đang áp dụng.
Vĩnh Thịnh Gia đồng hành tổ chức tang lễ tại TP.HCM. Quý gia đình có thể liên hệ Vĩnh Thịnh Gia để trao đổi với Cố vấn Gia đình. Gọi 0382 99 00 01 hoặc nhắn qua Zalo Vĩnh Thịnh Gia. Đội ngũ hỗ trợ 24/7 tại TP.HCM.
